Dataizm Sergisi Katılım Şartnamesi

Bu anlaşma, Dataizm sergisine katılmak isteyen aşağıda belirtilen sanatçı (bundan sonra "Sanatçı" olarak anılacaktır) ile Haga eARTh Connection (bundan sonra "Organizatör" olarak anılacaktır) arasında yapılmıştır. Bu anlaşma, sergiye katılım süreci, eserlerin kullanımı ve telif hakları gibi konuları kapsamaktadır.

1. Başvuru ve Kabul:

Sanatçı, belirlenen başvuru süreci içerisinde Haga eARTh Connection'a başvuruda bulunmuş ve başvurusu kabul edilmiştir. Sanatçı, sergi temasına uygun eserlerle birlikte, başvuruda istenen diğer bilgileri ve belgeleri sağlamıştır. Eserler Online ve Offline olarak sergilenecektir. Sanatçı, ergin ve kısıtlılık halinin bulunmadığını, eser üzerinde tam tasarrufa yetkili olduğunu kabul ve beyan eder.

Offline sergilenecek eserler için:

• Hangi eserlerin 3d printerlar vasıtasıyla basılıp sergileneceğine seçici kurul* karar verecektir. Sadece baskısı alınacak eser sahiplerine sergilenmesi konusunda bilgi verilecektir.
• Modellerin şekillendirilmesinde yerel Kınık çamuru(kırmızı) kullanılacaktır. Yüzeylerinde herhangi bir dekorlama ya da sırlama yapılmayacaktır.
• Model Dosyalarının gönderim tarihi: 10 Eylül 2024'e kadar.
• Gönderilen model dosyaları yapılacak olan sözleşme gereği Haga Art sorumluluğunda eserler 2 nüsha halinde basıldıktan sonra imha edilecektir.
• Baskısı alınan eserlerin görselleri ilgili kurum ve sergi web sayfalarında ve sosyal medya hesaplarında paylaşılacaktır.

Online sergilenecek eserler için:

Eserlerin Formatları:

• En fazla 2 adet olmak üzere eserin 2 farklı Render edilmiş jpg veya png görseli
• Aynı eserin sergilenmesi kabul edilirse metaverse uygulamasında sergilenmesi için 3d model dosyası öncelikle fbx,obj veya blend olması gereklidir.

Sanatçı, sergiye gönderilecek eserlerin kabul edilebilir formatlarına uygun olacağını beyan eder. Sanatçı, eserlerin gerektiği gibi hazırlanmış ve belirlenen dosya formatlarında sunulmuş olmasından sorumludur. Esere isim verme hakkı Sanatçıdadır.  Sanatçı, sergiye gönderilecek çalışmanın, Fikir ve Sanat Eserleri Kanun kapsamında eser olduğunu beyan ve kabul eder. Eseri üreten birden fazla kişi olması halinde, tüm eser sahiplerinin, sergiye katılmaları için yazılı onaylarının bulunduğunu kabul eder ve Organizatöre bu yazılı onay belgelerini sunar. Aksi bir durumda, tüm hukuki ve cezai sorumluluk başvuran sanatçıya aittir.

Seçici Kurul

• Dr. Ezgi Hakan – Anadolu Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi
• Yük. Lisans Mzn. Mücahit Mustafa Taligacı - Anadolu Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi
• Fatih Aslan – Ceramic Bottery Kurucusu
• Arş. Gör. Ali Cihan Kayalıoğlu – Mersin Ünviersitesi Güzel Sanatlar Fakültesi

2. Telif Hakları ve İzinler:

Sanatçı, gönderdiği eserlerin tüm telif haklarına sahip olduğunu beyan eder. Sanatçı, başkalarının çalışmalarından veya materyallerinden istifade edilmek suretiyle işleme veya derleme eser ürettiği durumlarda, yasal izinlerin alındığını belgelemekle sorumludur. Organizatör, sergi sürecinde Sanatçı’nın eseri nedeniyle, başka bir sanatçının haklarının ihlalinden sorumlu değildir ve yasal sorumluluk münhasıran sanatçıya aittir. Organizatör, eser üzerindeki mülkiyet hakkını, sanatçının fikri mülkiyet haklarını koruyarak kullanır.  Organizatör, kamuya sunulma, yayımlama veya ticari amaçlarla kullanma gibi durumlar için ayrı yazılı izin talep edebilir.

Sanatçı, eserinin, kamuya sunulma ve yayımlama haklarını, 1 yıl süreyle/22 Ekim 2025 tarihine kadar organizatöre devreder. Organizatör, bu hakkı kullanırken, sanatçının manevi kişiliğini gözetir, zarar veren bir işlem yapmaz.

Sanatçı, eserinin 3D sanal gerçeklik platformu olan Metaverse düzleminde tasarlanan bu sergide, 22 Ekim 2025 tarihine kadar, kamuya sunulmasına muvafat eder. Sanatçı, sergiye daha fazla kişinin katılımının sağlanması amacıyla yapılan tanıtım için, eserinin de bulunduğu görsellerin görsel ve sosyal medya, yazılı basın, katalog dahil her türlü mecrada kullanılmasına izin verir. Tanıtım içinde yer alan eserin tüm mali ve manevi hakları Organizatöre aittir.

3. Sergi Hazırlığı:

Organizatör, sergi için hazırlık süreci hakkında Sanatçıya ayrıntılı bilgi sağlayacaktır. Online sergi için, eserlerin yüklenmesi, sergileme düzenlemeleri ve diğer teknik talimatlar Sanatçıya sunulacaktır. Sergi’nin oluşturulması ve yayına alınması Organizatör tarafından sağlanacaktır. Gerçek mekandaki sergi için, sergi yerinin planlanması, kurulum süreci ve sergi düzenlemeleri hakkında bilgiler Sanatçıya aktarılacaktır. Serginin zaman çizelgesi iş bu belgenin 8. Maddesinde belirtilmiş olup gerekli görüldüğü takdirde Organizatör, sanatçılara bildirilerek değişiklik yapabilir.

4. Sergi Hakları:

Sanatçı, sergi süresince eserlerinin sergilenmesine izin verir. Organizatör, sergideki eserlerin tanıtımı, pazarlanması ve serginin tanıtımını yapma hakkına sahiptir. Ancak, Sanatçının adının doğru bir şekilde belirtilmesi ve eserlerin Sanatçıya atıfta bulunulması Organizatör tarafından sağlanacaktır. Organizatör, gerçek mekanda sergi yapmayı imkânları elvermesi halinde, organizatörün uygun bulduğu bir zamanda ve yerde yapabilir. Organizatör, dijital platforma yüklenen eserin güvenliğini korumak için elinden gelen tüm çabayı gösterir. 

5. Sorumluluklar ve Yükümlülükler:

• Organizatör, serginin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için elinden gelen tüm çabayı gösterecektir
• Sanatçı, belirlenen tarihlerde eserlerini sağlamak, gerektiğinde teknik destek ve katılım sağlamak gibi sergi ile ilgili taleplere uygun şekilde yanıt vermekle yükümlüdür.
• Her iki taraf, anlaşmazlıkların çözümü için yapıcı bir şekilde işbirliği yapmayı taahhüt eder.

6. Telif Hakkı ve Mali Haklar:

• Sanatçı, eserlerin telif hakkını elinde tutar.
• Organizatör, sergileme süresince, sergilenen eserlerin tanıtımında ve belirli ticari amaçlarla kullanımında eserleri kullanma hakkına sahiptir.
• Organizatör, Sanatçının eserlerini üçüncü taraflara satma veya kiralama hakkına sahip değildir.
•  

7. İptal ve Değişiklikler:

• Organizatör, sergiyi önceden 3 gün önceden haber vererek iptal etme veya tarih, mekan gibi detaylarda tek taraflı olarak değişiklik yapma hakkına sahiptir.
• Sanatçı, sergiye katılımını iptal etmek istediğinde, Organizatöre yazılı bildirimde bulunmalıdır. Yazılı bildirimden 3 gün içerisinde, organizatör eseri dijital ortamdan kaldırır.

Bu anlaşma, taraflar arasında yapılan ve kabul edilen tam anlaşmadır. Her iki taraf da bu anlaşmayı okumuş, anlamış ve kabul etmiştir.

8. Zamanlama

1 Temmuz 2024           Tasarım ve görsel gönderimi başlangıç tarihi

10 Eylül 2024         Tasarım ve görsel gönderimi için son tarih

22 Ekim 2024              SPATIAL METAVERSE online sergi açılışı

22 Ekim 2024              Uludağ Üniversitesi Sergi Salonu'nda sergi açılışı

22 Ekim 2025              Offline sergi bitişi